Em uma medida que visa reforçar a segurança e a conformidade, a Comissão de Valores Mobiliários dos EUA (SEC) anunciou a proibição de aplicativos de mensagens de terceiros e mensagens de texto em dispositivos corporativos. A medida, que entrou em vigor em setembro de 2023 com a remoção dos aplicativos, se estende às mensagens de texto.
Objetivo da mudança
A U.S. SEC apontou que a iniciativa foi projetada para reduzir o risco ao bloquear o acesso a aplicativos em dispositivos controlados pela agência, onde podem surgir vulnerabilidades e desafios de manutenção de registros. Após a remoção inicial em setembro, a nova proibição inclui mensagens de texto a partir de março de 2024. As novas implementações da SEC dos EUA estão sendo realizadas com controles tecnológicos, atualizações de políticas e treinamento de funcionários.
Fatores a serem levados em conta
As grandes organizações enfrentam o desafio de manter sua tecnologia atualizada sem comprometer a segurança ou a conformidade; as organizações de serviços financeiros também estão lutando para proteger seus dados contra invasões.
A decisão da SEC dos EUA exige uma análise cuidadosa dos benefícios e riscos do uso de ferramentas de comunicação não aprovadas, como:
- Produtividade e eficiência: Avalie se as ferramentas não oficiais aumentam a produtividade, a comunicação e a colaboração entre os funcionários.
- Gerenciamento de riscos: Implemente controles e políticas para capturar e preservar registros históricos, reduzindo os riscos de segurança e privacidade dos dados.
- Monitoramento: Monitore o uso de dispositivos e aplicativos para garantir a conformidade com a política e identificar possíveis violações.
Embora a proibição da SEC dos EUA seja uma medida importante, o desafio de se comunicar fora dos canais oficiais da empresa, como e-mails, reuniões e chamadas telefônicas, é dinâmico e está em constante evolução. O surgimento de novas ferramentas, como o WhatsApp Business e o iMessage, exige adaptação e monitoramento para garantir a conformidade e a segurança.
A segurança e a conformidade são o futuro
A proibição da SEC dos EUA pode se tornar um exemplo para o setor, demonstrando medidas proativas na aplicação interna da política. A agência está compartilhando suas práticas e experiências para ajudar outras empresas a navegar nesse novo cenário global.
A proibição da SEC dos EUA de mensagens de terceiros e SMS em dispositivos corporativos levantou questões importantes sobre segurança, produtividade e conformidade. Cabe às organizações encontrar um equilíbrio, implementando controles adequados e monitorando o uso dos dispositivos para garantir que as informações confidenciais sejam protegidas e a conformidade seja mantida.
À medida que as normas e o monitoramento aumentam no mundo dos negócios, é essencial ter uma solução que ofereça visibilidade completa para garantir a segurança dos aplicativos de mensagens. Isso permite que as organizações avaliem os riscos com base no contexto de seus canais de comunicação.
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