Advertencia: La SEC de EE.UU. advierte de una filtración de datos y se moviliza para prohibir la aplicación de mensajería de texto en los móviles corporativos

seguridad whatsapp

En una medida destinada a reforzar la seguridad y el cumplimiento, la Comisión del Mercado de Valores de Estados Unidos (SEC) ha anunciado la prohibición de las aplicaciones de mensajería y los mensajes de texto de terceros en los dispositivos corporativos. La medida, que entró en vigor en septiembre de 2023 con la eliminación de las apps, se extiende a los mensajes de texto.

Objetivo del cambio

 

La SEC estadounidense señaló que la iniciativa está diseñada para reducir el riesgo bloqueando el acceso a las aplicaciones en los dispositivos controlados por la agencia, donde pueden surgir vulnerabilidades y problemas de registro. Tras la retirada inicial en septiembre, la nueva prohibición incluye los mensajes de texto a partir de marzo de 2024. La nueva implantación de la SEC estadounidense se está llevando a cabo con controles tecnológicos, actualizaciones de las políticas y formación de los empleados.

Factores a tener en cuenta

 

Las grandes organizaciones se enfrentan al reto de mantener su tecnología al día sin comprometer la seguridad o el cumplimiento de la normativa, las organizaciones de servicios financieros también luchan por proteger sus datos de intrusiones.

La decisión de la SEC estadounidense exige un análisis cuidadoso de los beneficios y riesgos del uso de herramientas de comunicación no aprobadas, como:

  • Productividad y eficiencia: Evalúa si las herramientas no oficiales aumentan la productividad, la comunicación y la colaboración entre empleados.
  • Gestión de riesgos: Implantar controles y políticas para capturar y preservar los registros históricos, reduciendo los riesgos para la seguridad de los datos y la privacidad.
  • Supervisión: Supervise el uso de dispositivos y aplicaciones para garantizar el cumplimiento de las políticas e identificar posibles infracciones.

Aunque la prohibición de la SEC estadounidense es un paso importante, el reto de comunicarse fuera de los canales oficiales de la empresa, como correos electrónicos, reuniones y llamadas telefónicas, es dinámico y está en constante evolución. La aparición de nuevas herramientas como WhatsApp Business e iMessage requiere adaptación y supervisión para garantizar el cumplimiento y la seguridad.

La seguridad y el cumplimiento son el futuro

 

La prohibición de la SEC estadounidense puede convertirse en un ejemplo para la industria, demostrando medidas proactivas en la aplicación interna de la política. La agencia está compartiendo sus prácticas y experiencias para ayudar a otras empresas a navegar por este nuevo escenario global.

La prohibición por parte de la SEC de EE.UU. de la mensajería y los SMS de terceros en los dispositivos corporativos ha planteado importantes cuestiones sobre seguridad, productividad y cumplimiento de la normativa. Corresponde a las organizaciones encontrar un equilibrio implantando controles adecuados y supervisando el uso de los dispositivos para garantizar la protección de la información confidencial y el cumplimiento de la normativa.

A medida que aumentan las normativas y la supervisión en el mundo empresarial, es esencial contar con una solución que ofrezca una visibilidad completa para garantizar la seguridad de las aplicaciones de mensajería. Esto permite a las organizaciones evaluar los riesgos en función del contexto de sus canales de comunicación.

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